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品質保証・試験

品質保証体制とは|品質管理の確認ポイントをわかりやすく解説

品質保証体制とは、製品品質を継続的に確保・確認するために、組織、責任、手順、文書・記録、情報連携、改善等を組み合わせて運用する仕組みです。検査部門だけを指すものではありません。

更新日:2026年7月1日

定義と概要

品質保証体制は、品質に関する役割と責任を定め、製造、試験・検査、出荷、問題発生後の対応等を手順と情報で結び付ける仕組みです。体制図や部署名があるだけで品質が保証されるものではなく、実際の運用が伴う必要があります。

手順書等の文書は業務の進め方を示し、記録は実施した内容と結果を示します。製造情報、試験・検査結果、苦情や不適合、変更情報等を必要な関係者へ共有し、判断と改善につなげます。

QA(品質保証)は品質を継続的に保証する活動・考え方を指し、品質保証体制はそれを運用する組織、責任、手順等の仕組みに焦点を当てた用語です。両者は密接に関係します。

規格適合を試験・検査・工程上の確認等で管理するQC(品質管理)は品質保証体制の運用と連携しますが、品質保証体制そのものと同義ではありません。

化粧品OEMではどう関係する?

化粧品OEMでは、製造、試験、品質判断、変更、苦情・不適合対応について、製造側・製造販売側・ブランド側等の担当と連絡経路を確認します。役割を分けるだけで品質が保証されるわけではなく、情報がつながって運用されることが重要です。

依頼側が品質管理業務をすべて設計するのでも、OEM会社がすべてを担当するのでもありません。製品仕様と品質要求を共有し、必要な記録、調査、判断の役割分担をすり合わせます。

実務で確認したいポイント

  • 品質に関する役割と責任製造、試験、品質判断、問題対応等について、誰が何を担当するかを明確にします。
  • 手順・文書と実施記録業務手順を定め、実際の実施内容と結果を追跡できるように記録します。
  • 品質情報の連携製造・試験結果、変更、不適合、苦情等の情報を必要な関係者へ共有します。
  • 改善と継続的な運用問題や変更を仕組みへ反映し、品質保証活動を継続して運用・見直します。

次に確認したいこと

混同しやすい点・注意点

  • 体制図や担当部署名があるだけで品質保証が完了するものではありません。
  • 品質保証体制は検査部門や最終検査だけを指すものではありません。
  • 品質保証体制とQC(品質管理)は同義ではありません。
  • 品質保証体制があれば不良がゼロになると保証されるものではありません。
  • 手順・記録・情報連携・改善が実際に継続運用されているかを確認する必要があります。
本ページは化粧品OEMに関する一般的な情報提供を目的としており、個別製品の効果・効能を保証するものではありません。
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